מי אני?

אלון שוורץ יועץ ארגוני ואסטרטגי, עובד כבר מעל 15 שנים בסביבות ארגוניות ובתפקידים בכירים (לשעבר מנכ"ל התאחדות המלאכה).

אני מתמחה במרחבים. אני מספק לארגונים כלים ושיטות לייצור סביבות עבודה שיתאימו לפעילות הארגונית. סביבת עבודה צריכה לספק איכות חיים לעובדים, לייצר תקשורת ארגונית זורמת ויעילה, להיות סביבה המאפשת למידה ושיתופי פעולה נכונים, ליצור חדשנות ארגונית ומעל לכל שורת רווח- פריון! 

" דומה שהמרחב יותר מאולף מהזמן, או פחות מסוכן ממנו;

   בכל מקום אפשר לראות אנשים שיש להם שעונים,  

   רק לעיתים רחוקות מאוד אנשים שיש להם מצפן.

   

   יש לנו תמיד את הצורך לדעת מה השעה, אבל אנחנו לא שואלים את עצמנו 

   איפה אנחנו? "

                                                                                                      (ז'ורז' פרק)

מרחב הוא הכניסה למשרד, המסדרונות של הארגון, חדרי העבודה, חדרי הישיבות, פינת הקפה וחדר האוכל, 

אבל גם השפה שאנשים מדברים, כלל דרכי התקשורת של הארגון וכמובן המרחב הדיגיטאלי.

לכל מרחב יש גם יתרונות, אבל החוכמה היא להבין את מסגרת הפעילות ולעשות בה שימוש חכם שישרת את

 

המטרות הארגוניות.

כמו כל פעילות ארגונית גם את המרחב ניתן לתכנן ולבנות כך שיתאים לחזון הארגוני ולאופי הפעילות.

בעזרת ניתוח ארגוני ובעזרת כלים טכנולוגיים אפשר היום לעשות התאמות בין מה שהארגון עושה בפועל

לבין המרחב שלו. בנייה של אסטרטגיה מרחבית מאפשרת למנהלי הארגון להתמצא טוב יותר במרחב 

ולתכנן בתבונה ובשליטה מקסימאלית את ההתנהלות הארגונית. המצפן המרחבי הוא כלי עבודה חזק

בידיו של מנהל מיומן והוא יאפשר לו לנווט את הארגון למקום הנכון!

אם הארגון שלכם נמצא בנקודת שינוי או שאתם מרגישים שהפעילות אינה זורמת במרחב, אל תהססו 

וצרו קשר. 

גם אם לא נעבוד יחד לפחות תדעו לשאול את השאלות הנכונות.

 

מה אני עושה?

1. בניית אסטרטגיה מרחבית- תהליך ניתוח מקיף באמצעות כלי ניתוח ארגוני: סקרים, ראיונות ותצפית משתתפת וכלים טכנולוגיים: space synatax, ניטור פיזי ניתוחי תקשורת ורשתות ארגוניות. בסופם יוגש דו"ח שיהווה חומר גלם איכותי לביצוע וקידום תכנון אדריכלי. הדו"ח יאפשר גם מעקב ובקרה על הביצוע במהלך ובסוף התהליך. 

2. ייעוץ להקמת מרחבים ייעודיים-חלק מהמרחבים הארגוניים הם מרחבים פונקציונאליים. השימוש במרחבים אלה הוא ייחודי ויש לתת את הדעת על האופן בו הם מעוצבים - חדרי הדרכה, חדרי ישיבות, קפיטריות, חדרי אוכל וגם מרחבי הכניסה לארגון. אני מייעץ לארגונים כיצד לדייק את הפעילות במרחבים הללו ומאפשר תכנון מקיף ומדוייק.

3. ייעוץ בעת מעבר- בעקבות הניסיון שצברתי בליווי המרחב הארגוני, מעת לעת פונות אלי חברות שביצעו מעבר ללא בניית אסטרטגיה מתאימה. בתהליכים אלו נדרשת עבודה סדנאית וליווי שוטף של המנהלים כדי לממש את תהליך המעבר באופן חלק ונעים ככל שניתן. התהליך גם מאפשר לתת לעובדים ולהנהלה כלים שימושיים להתמודדות עם המרחב החדש.

4. ייעוץ ומדידה של שימושים במרחב- בשנים האחרונות התפתחו ומתפתחים כלים רבים המאפשרים למדוד את מרחבי העבודה מזוויות שונות (ניטור וחיישנים, בינה מלאכותית, ניתוחי תקשורת ו-ONA). כלים אלו מספקים מידע רב על אופני השימוש במרחב ועל איכות החיים של צוותי העבודה. בעזרת ניטור של המרחב ניתן לקבל תובנות מרחביות ותובנות ארגוניות על אופני העבודה במשרד.

5. איך מנהלים משרד בקורונה?- הקורונה שינתה את אופן ההתייחסות למשרדים. חלק מהעובדים ומהמטלות הארגוניות עברו לעבודה דיגיטאלית ונדרשת חשיבה חדשה על המשימות השמורות למשרד ולאלו שאפשר לבצע מרחוק. כיצד מעצבים משרד בחלק מהמרחב ומאפיינים את השימושים החדשים שלו? כיצד הופכים את המשרד למקום מפגש יעיל בין העובדים וכיצד דואגים לחלוקה של המרחב והמשימות הארגוניות מחדש. איך מייצרים ארגון שיוכל לעבוד טוב יותר בימים שאחרי המגיפה בשילוב מדוייק של עבודה מהבית ובמשרד?

_DSC9715A.jpg
alon_logo_elements-03.png
alon_logo_elements-02.png
alon_logo_elements-04.png